اهم التفاصيل عن برنامج تتبع السائق :
تتبع السائق في الوقت الحالي ومع التطور السريع أصبح من العناصر الأساسية في إدارة الأسطول، وخاصة للشركات التي تعتمد على التوصيل والخدمات الميدانية والنقل، فالهدف الأساسي ليس فقط معرفة مكان السائق في الوقت الفعلي، بل تحسين مستوى الأداء ورفع السلامة والأمان، بالإضافة إلى تقليل التكاليف وزيادة الانتاجية للشركة بأكملها. وسنقدم لكم في مقالنا هذا تفصيلًا واضحًا حول أسباب احتياج الشركات إلى تتبع السائقين ومراقبة سلوكهم، مع أهم الأدوات التي تساعدهم في إدارة الأسطول.
لماذا تحتاج الشركات لتتبع السائق؟
تهتم الشركات الناجحة بالحصول على بيانات دقيقة عن السائقين لمساعدتها في اتخاذ القرارات، ولذلك تبحث عن أنظمة تتبع السائقين لأنها تحقق فوائد عديدة ومن بينها :
- معرفة موقع السائق في الوقت الفعلي.
- تحسين خطط التشغيل والالتزام بالمواعيد.
- تقليل التكاليف التشغيلية واستهلاك الوقود.
- تقييم أداء السائقين بناء على البيانات الحقيقية.
- تحسين تجربة العملاء وخاصة في خدمات التوصيل.
- أي أن تتبع السائق والسيارة يساهم في السيطرة الأفضل على الأسطول وإعطاء قرارات أذكى.
كيفية مراقبة سلوك السائق؟
تختلف مراقبة السائقين بشكل كبير عن التجسس، فهي تهدف فقط إلى رفع مستوى الانضباط والسلامة، ويمكن تتبع السائق من خلال:
- تسجيل السرعة الخاصة بالسائق ومنع تجاوز الحد المسموح.
- رصد الفرملة المفاجئة والتسارع.
- مراقبة مرات التوقف الغير مصرح بها.
- تحليل أوقات الراحة والعمل.
- عمل تقارير القيادة الخطرة أو غير الآمنة.
لمساعدة الإدارة في تدريب السائقين وتقليل الحوادث وتحسين أسلوب القيادة لديهم.
برامج وأدوات إدارة السائقين
تعتبر برامج تتبع السائقين لإدارة التعاملات معهم هي الحل الأكثر فاعلية وخاصة للشركات التي لديها أسطول سيارات وترغب في التعامل معهم باحترافية، لأن تلك البرامج توفر :
- تتبع مباشر لكافة السائقين.
- تقارير مباشرة عن الأداء.
- تحليل لسلوك السائق أثناء القيادة.
- تنبيهات فورية في حالة وجود مخالفات.
- لوحة تحكم سهلة عبر الهاتف أو الكمبيوتر.
- تسجيل لبيانات الرحلات والسائقين.
لماذا تعتبر الحل الأفضل؟
ذلك لأن أدوات تتبع السائق تساهم في القيام بعدد من المهام وهي:
- تقليل التكاليف التشغيلية.
- رفع كفاءة الأسطول.
- تحسين السلامة للسائقين.
- تُعطي الإدارة رؤية شاملة فورية عن كل سائق.
إذا كنت تدير أسطولًا من المركبات سواء كان كبيرًا أو صغيرا فيجب أن تعلم أن تتبع السائق ليس رفاهية بل هو أداة أساسية للتشغيل.
كيف يمكن لجهاز تعقب السائق أن يساعد في سلامة السائق؟
يمكن لجهاز جي بي اس للسيارات ان يتعقب السائقين لتعزيز السلامة لهم عن طريق:
- التنبيه في حالة السرعة الزائدة.
- رصد القيادة الخطرة.
- معرفة السائق في حالات الطوارئ.
- تنظيم ساعات العمل للسائقين لتقليل الإرهاق.
- سرعة التدخل في حالة وقوع أي حادث.
- ليصبح السائق في أمان دائم لأسطول أكثر كفاءة.
الأسئلة الشائعة
ما هي إدارة السائق؟
تُعرف عملية إدارة السائق بأنها تنظيم ومتابعة الأداء من حيث الالتزام بالمسارات، السلوك أثناء القيادة، ومعرفة أوقات العمل، لتحقيق السلامة والكفاءة التشغيلية.
كيف يعمل برنامج تتبع السائق؟
يعمل برنامج إدارة أسطول السيارات والسائقين من خلال تركيب جهاز جي بي إس في المركبة وإرسال البيانات عبر الشبكة لعرض المعلومات عن السائق والمركبة على لوحة تحكم، ثم تحليلها وإصدار التنبيهات والتقارير.
لماذا تقوم بتثبيت جهاز تتبع السائق لأسطولك؟
للمساهمة في تحسين الأداء، وتقليل التكاليف، مع رفع كفاءة الإدارة واتخاذ القرارات الصحيحة بناء على البيانات المؤكدة.
ماذا يقول القانون عن أجهزة تتبع السائقين؟
يسمح القانون باستخدام أجهزة تتبع السائقين للأغراض الإدارية والتشغيلية بشرط ضرورة معرفة السائق بوجود نظام التتبع، واستخدام البيانات بشكل مهني، دون انتهاك الخصوصية خارج أوقات العمل.
ابدأ الآن ولا تتردد !
خذ الخطوة وابدأ مع كيوكو تراك في تطوير إدارة أسطولك مع تتبع المركبات و السائق للحصول على تحكم كامل ونتائج واضحة.
تواصل معنا عبر موقعنا الإلكتروني لمعرفة شروط ومتطلبات التعاقد والرد على كافة استفساراتك وتحديد الأنسب لك.